I tisdags hade tävlingsledningen ännu ett möte och det märks att vi börjar närma oss tävlingen mer och mer, duschvagnarna är till exempel bokade. Men som ni säkert förstår klarar inte tävlingsledningen av det här på egen hand utan behöver er hjälp! Tisdagen den 27e mars, i direkt anslutning till träningen kommer vi därför hålla ett litet infomöte om vad det innebär att arrangera och vilka områden man hjälpa till med. Mötet är tänkt att vara upp till ca 15 min. Som uppvärmning har vi författat en text som man gärna får läsa igenom innan, eller varför inte på en gång. Precis som det står kommer ytterligare info komma här i bloggen när vi närmar oss men nu ska bloggchefen bege sig till staden som aldrig sover. Boka in den 27e mars och framförallt 1a maj!
Ses senare, krokodil!
(Har funderat på den hela veckan men inte tagit mig mod att säga, så jag skrev)
Vad innebär det att arrangera en orienteringstävling år 2012?
Det är idag lite mer arbete bakom en tävling än att bara
rita en bana hemma på kammaren, hänga ut några kontroller på morgonen och titta
på armbandsuret när löparna kommer tillbaka. De främsta förutsättningarna är:
·
Bra område (skog med lagom mycket ledstänger för
alla typer av klasser/svårighetsgrader)
·
En karta som är aktuell
·
Välvilliga markägare/jägare
·
Och kanske det viktigaste, alla ideella krafter
som arrangerar
I Stockholm tilldelas vi klubbar tävlingsdatum ifrån StOF
för att få en bra spridning mellan arrangörsklubbarna, men även för att få en
samordning med omkringliggande distrikts tävlingskalendrar i största möjliga
mån. Denna planering görs 1-2 år i förväg när det gäller vanliga tävlingar. SOL
brukar arrangera SOLVarvet vart annat år, dock fick vi ställa in 2010 pga den
utdragna vintern.
Vi har de senaste gångerna arrangerat vid Sadelmakartorp,
Tungelsta, där de främsta förutsättningarna uppfylls för oss. Eftersom vi hade
gjort en hel del arbete inför 2010 års tävling så hade vi ett litet försprång
när vi drog igång arbetet med 2012 års tävling, därmed inte sagt att allt var
klart!
Vad gör då de ideella krafterna?
Grovt brukar vi dela in ett arrangemang i dessa delar:
·
Banläggning (gör det mesta långt innan
tävlingen)
·
Skogen (vätska, snitslingar, ev sjukvård)
·
TC (planering och bygge av tävlingscentrum, dvs
mål, upplopp, dusch mm)
·
Sekretariat (sköter anmälningar och tidtagningen,
de IT-relaterade delarna)
·
Start (bygger och sköter starten)
·
Marknadsföring/sponsring (en roll som ofta
underskattas)
·
Marka (köper in och sköter mat/fikaförsäljning
under tävlingen)
·
Övrigt (mängder med små öar som inte faller inom
de stora blocken)
Tävlingsledningen består sedan av ansvariga för respektive område.
Om vi bortser från vad som gjordes 2010 så började arbetet
med SOLVarvet innan Jul, främst var det banläggarna som var ivriga, de ville
naturligtvis hinna ut i skogen och rekognosera innan snön skulle börja falla samt
få tag på kartan som skulle användas.
Under våren kommer troligtvis något/några träningspass
förläggas till området för att provspringa banor/sträckor/kontroller. När
tävlingsdagen sedan närmar sig är det ett antal arbetsdagar där alla kan hjälpa
till. Dels ska de tryckta kartorna plockas ner i plastfickor och sorteras.
Sedan ska vi bygga upp TC, här har alla vi kontorsmänniskor chansen att få
jobba på riktigt. Tidigt på tävlingsmorgonen ska sedan kontrollenheterna ut i
skogen och hinna provstämplas innan första start på tävlingen. Sedan när alla
förberedelser är gjorda mönstrar vi cirka 80 personer som tar emot
förhoppningsvis upp mot 1000 deltagare en SOLig dag i maj. Efter att alla
kommit i mål ska resultat publiceras på internet så fort som möjligt samtidigt
som vi alla hjälps åt att återställa området, dvs plocka in kontroller, riva
allt vi byggt samt se till att inget skräp lämnas kvar.
Någon dag senare är det dags att fakturera alla klubbar
utifrån de löpare som deltagit. När kassören tillslut fått in allt så kan vi stänga
SOLVarvet 2012.
Lite mer i detalj vad de olika arrangemangsdelarna i
SOLVarvet innebär kommer här i bloggen.
